Статья: Выбираем документ камеру – электронный сканер

02.03.2015

Документ камера представляет собой видеокамеру на подвижном штативе, которую можно подключить к компьютеру, телевизору или проектору. Изначально это устройство задумывалось как инструмент, позволяющий демонстрировать маленькие предметы на большую аудиторию, однако современные документ камеры активно применяются и для других целей, например, как портативные сканеры.

Документ камера может с успехом заменить классический планшетный сканер. Главное ее преимущество перед традиционным сканером – компактность. Миниатюрной камере всегда найдется уголок на столе бухгалтера, юриста или секретаря. При этом качество сканирования будет не хуже, чем у планшетного сканера, а скорость – даже выше. Таким образом, документ камера сильно облегчает создание электронного архива финансовой и юридической документации.

Поскольку моделей документ камер существует великое множество, бывает непросто быстро определить, какая именно будет отвечать всем вашим потребностям. В данной статье мы постараемся помочь разобраться, как правильно выбрать документ камеру идеально подходящую для использования именно в качестве сканера.

Разрешение

При выборе камеры первым делом нужно обратить внимание на ее разрешение. В спецификации может быть отдельно указано разрешение для видео съемки и для снимков. Если вы планируете использовать камеру только как сканер, в первую очередь обратите внимание на максимальное разрешение для снимков.

Большинство современных документ камер оснащены матрицами COMS от 3,0 М пикс. Их максимальное разрешение составляет от 2048 х 1536. Конечно, чем выше разрешение камеры, тем лучше качество снимков, но и цена камеры, скорее всего, тоже будет выше. Как показывает практика, разрешения матрицы COMS от 3,0 М пикс., вполне достаточно для сканирования документов. Если вы собираетесь использовать камеру исключительно как электронный сканер, в более чувствительной матрице необходимости нет.

Поворот камеры и автофокусировка

Существуют камеры, объективную стойку которых можно поворачивать (вплоть до 360° у камер на гибкой стойке типа Classic Solution DC6) и камеры с фиксированной стойкой (например, Classic Solution DC3). Для сканирования документов рекомендуются модели с фиксированной стойкой. Эти камеры проще и быстрее подготовить к съемке, поскольку у них фиксированное рабочее положение и фокус, оптимизированные для съемки документов определенных форматов. Вам не придется тратить лишнее время на настройки. Если же вы все же предпочтете модель с поворачивающейся стойкой, убедитесь, что у камеры есть функция автофокусировки, как, например, у камеры Classic Solution DC8. Эта функция позволит быстро и, что особенно важно для работы с документами, точно, настроить фокус вне зависимости от положения камеры.

Форматы сканирования

Для электронного сканера особенно важно обратить внимание на форматы сканирования документ камеры. К некоторым документ камерам (например, Classic Solution DC3) прилагаются специальные коврики, на которых размечены положения для документов разных форматов. Это значительно облегчает сканирование.

При выборе модели необходимо принять во внимание, что камеры, позволяющие сканировать большие форматы (А3 и более), часто стоят на порядок дороже камер, рассчитанных на форматы А4 и менее. Но на самом деле многие камеры, формально не приспособленные для работы с большими форматами, фактически могут это делать. Просто надо приподнять камеру, например, поставить ее на подставку. Это решение может быть особенно интересно, если вам приходится работать с большими форматами лишь изредка.

Подключения и разъемы

Камеры могут быть оснащены различными разъемами, позволяющими подключать камеру к компьютеру, телевизору, проектору, микроскопу, внешней подсветке и другим приборам. Для использования камеры в качестве электронного сканера для документов достаточно того, чтобы камера подключалась к компьютеру. Такое подключение может осуществляться через разъемы USB или VGA. Самые лаконичные модели для работы с компьютером (Classic Solution DC3, Classic Solution DC5) имеют всего один разъем – USB выход, через который одновременно происходи и передача данных, и питание камеры. Такие камеры особенно удобны для использования в качестве электронного сканера, поскольку их значительно быстрее и проще подключать.

Форматы сохранения сканов, конвертация, распознавание текста

Обработку отсканированного изображения позволяет произвести программное обеспечение камеры. Для электронного сканера особое внимание следует уделить форматам сохранения снимков, наличию функций конвертации снимков из графических форматов в PDF, DOC, TXT и XLS и функции распознавания текста.

Большинство камер по умолчанию сохраняют снимок в один из графических форматов (например, JPG, BMP, TGA, PNG, RAS, TIF, PCX, J2K, JP2, JPC и т.д.). Но есть модели, например, Classic Solution DC6 и Classic Solution DC7, которые позволяют сохранять отсканированное изображение сразу в формат PDF.

Что касается функции конвертации в PDF, при работе с документами удобно, если программное обеспечение позволяет конвертировать снимки не только по отдельности, но и в единые многостраничные документы. Таким функционалом обладают камеры Classic Solution DC3 и Classic Solution DC8. В частности, такую возможность может особенно оценить юридический отдел при сканировании договоров.

Кроме того, для электронного сканера большим плюсом будет наличие функции распознавания текста. Современные документ камеры, оснащенные данной функцией, как правило, автоматически распознают наиболее распространенные языки. Большинство камер сохраняет распознанный текст в текстовых форматах DOC и TXT. Однако если электронный сканер будет использоваться для работы в основном с бухгалтерскими документами, убедитесь, что выбранная вами модель поддерживает и сохранение в формат XLS. В нашем модельном ряду – это модели Classic Solution DC3 и Classic Solution DC8.

Настройка баланса белого и сохранение режимов сканирования

Еще одна полезная функция документ камеры, на наличие которой следует обратить внимание при выборе электронного сканера - это настройка баланса белого. Как следует из названия, эта функция позволяет настроить оттенки белого цвета на отсканированном изображении и добиться того, что при сканировании документов, бумага на сканах не будет казаться желтоватой или сероватой.

Избавить вас от необходимости каждый заново настраивать баланс белого для разных документов поможет функция записи режима, позволяющая сохранять определенные наборы настроек камеры и мгновенно их применять. Например, камеры Classic Solution DC6 и Classic Solution DC7 позволяют сохранить до 11 наборов настроек.

Автосканирование

Если сканер вам необходим для создания электронного архива книг, совершенно незаменимой будет функция автосканирования. Эта функция позволяет сделать множество фотографий подряд с определенным временным интервалом. Работает она очень просто: например, у моделей Classic Solution DC6 и Classic Solution DC7 в программном обеспечении достаточно настроить количество снимков, установить интервал сканирования и просто начать перелистывать книгу с заданной скоростью под объективом камеры. Так быстро отсканировать книгу не сможет ни один планшетный сканер.

Чтобы получить дополнительную консультацию по выбору камеры, вы можете задать вопрос нашим консультантам на сайте или написать нам по электронной почте на наш адрес: service@classic-s.ru